מה זה טופס נש”מ בקרן פנסיה, קרן השתלמות, ביטוח מנהלים וקופת גמל

טופס נש"מ הוא טופס של נציבות שירות המדינה שמטרתו לרשום את בחירת החיסכון הפנסיוני של עובד מדינה. הטופס מהווה הסכם בין המעסיק לעובד לגבי ההפרשות לקרנות הפנסיה והגמל.

ישנם מספר סוגי טפסי נש"מ המתאימים למצבים שונים:

• נש"מ לבחירת קרן פנסיה חדשה – לעובד חדש ללא צבירה קודמת.
• נש"מ להמשך ביטוח בקרן פנסיה ותיקה – לעובד שצבר זכויות באחת מקרנות הפנסיה הותיקות.
• נש"מ לבחירה בביטוח מנהלים – לעובד המעוניין בביטוח מנהלים במקום קרן פנסיה.
• נש"מ להפקדה בקרן השתלמות – לעובד המעוניין לחסוך גם בקרן השתלמות.
• נש"מ להפקדה בקופת גמל לקצבה – לעובד המעוניין לחסוך גם בקופת גמל לקצבה.
• להורדה טפסי נשמ יש ללחוץ כאן

חשוב למלא את הטפסים באופן מלא ומדויק ולהעביר עותק חתום לאגף משאבי האנוש. מילוי נכון של טפסי נש"מ מבטיח את זכויות העובד ומונע טעויות בהפקדות החודשיות.

בחירת קרן הפנסיה

עובד מדינה חדש שאין לו צבירה קודמת יכול לבחור את קרן הפנסיה שאליה יופקדו כספי הפנסיה שלו. הבחירה נעשית בטופס נש"מ א1. יש לציין את שם הקרן, מספרה ברשם הקרנות ומספרה במלם.

קרנות הפנסיה הפתוחות כיום לבחירה הן: מבטחים, מקפת, קרן החינוך, קרן תשואה ועתודות. העובד יכול לבחור בכל אחת מהן בהתאם לשיקוליו.

עובד שעבד בעבר במקום עבודה שבו הייתה לו פנסיה תקציבית, יכול בתנאים מסוימים להמשיך אותה בשירות המדינה. במקרה זה יש למלא נש"מ א4.

עובד שהיה מבוטח בעבר באחת מקרנות הפנסיה הוותיקות, יכול להמשיך את הביטוח בה על ידי מילוי נש"מ א5.

בחירה בביטוח מנהלים

במקום קרן פנסיה, העובד יכול לבחור בביטוח מנהלים על ידי מילוי נש"מ א2. יש לציין את פרטי חברת הביטוח והפוליסה. ביטוח המנהלים כולל רכיב חיסכון ורכיב ביטוחי למקרה נכות או מוות.

קרן השתלמות

עובד מדינה יכול לחסוך גם בקרן השתלמות בנוסף לקרן הפנסיה. ההפרשה לקרן ההשתלמות נעשית ממשכורת העובד, והיא ניתנת למשיכה לצורך השתלמות מקצועית. הבחירה בקרן השתלמות נעשית בנש"מ א6.

קופת גמל לקצבה

עובד מדינה יכול לחסוך גם בקופת גמל לקצבה בנוסף לקרן הפנסיה. ההפרשה לקופת הגמל נעשית ממשכורת העובד וניתנת למשיכה כקצבה חודשית בגיל הפרישה. הבחירה בקופת גמל לקצבה נעשית בנש"מ א7.

טופס נש"מ הוא כלי חשוב להסדרת החיסכון הפנסיוני של עובדי מדינה. יש למלא אותו באופן מדויק על פי הנחיות נציבות שירות המדינה, ולעדכן בכל שינוי. מילוי נכון של הטופס מהווה בסיס לזכויות העובד.

חשיבות מילוי נכון של טופס נש"מ

מילוי נכון ומדויק של טופס נש"מ הוא קריטי להבטחת זכויות הפנסיה של עובד המדינה. הנה כמה טיפים למילוי נכון:

• יש למלא את כל השדות הרלוונטיים בכתב ברור וקריא, כולל פרטים מלאים על הקרן או המוצר הפנסיוני.
• חובה לציין את מספר הקרן ברשם הקרנות ובמלם למניעת טעויות.
• העובד והמעסיק חייבים לחתום על הטופס. בביטוח מנהלים נדרשת גם חתימת חברת הביטוח.
• יש להעביר העתק חתום לאגף משאבי אנוש לצורך עדכון מערכות השכר.
• עותק מהטופס יתויק בתיק האישי של העובד.
• יש למלא טופס חדש בכל שינוי של החיסכון הפנסיוני.
• אין למלא טפסים ישנים אלא רק את הנוסח העדכני ביותר.
• יש לעדכן את אגף השכר בכל שינוי בפרטי הקרן הפנסיונית.
• על העובד לשמור אצלו העתק מהטופס.

מילוי נכון של טופס נש"מ הוא המפתח להבטחת הפקדות סדירות לחיסכון הפנסיוני של העובד. טעות במילוי הטופס עלולה לגרום לאובדן כספים או הפסקת הפקדות. לכן חשוב להקפיד על מילוי מדויק בהתאם להנחיות.

עדכון טופס נש"מ

לעיתים יש צורך לעדכן את טופס נש"מ, למשל:

• במקרה של שינוי קרן פנסיה – אם העובד מעוניין לעבור מקרן פנסיה אחת לאחרת, יש למלא טופס נש"מ חדש עם פרטי הקרן החדשה.
• הוספת מוצר פנסיוני – אם העובד מעוניין להוסיף קרן השתלמות או קופת גמל לקצבה, יש למלא טופס נש"מ נוסף.
• שינוי ביטוח מנהלים – אם מתבצע שינוי בתנאי ביטוח המנהלים כגון חברת ביטוח או אחוזי הפרשה, יש לעדכן בטופס חדש.
• עדכון פרטים אישיים – במקרה של שינוי שם או פרטי זיהוי אחרים של העובד.
• מעבר מעובד זמני לקבוע – עובד זמני שהפך לקבוע צריך לעדכן את טופס הנש"מ.
• סיום העסקה – במקרה של סיום העסקה יש למלא טופס נש"מ להפסקת הפקדות.

כאשר מתבצע עדכון של טופס נש"מ, יש למלא טופס חדש ועדכני עם הפרטים הרלוונטיים. אין למחוק או לתקן בטופס הישן. על העובד והמעסיק לחתום על טופס נש"מ מעודכן בכל שינוי בהסדר החיסכון הפנסיוני.

עדכון סדיר של הטופס חיוני כדי להבטיח שהפרטים במערכות השכר יהיו נכונים ומעודכנים וההפרשות הפנסיוניות של העובד יבוצעו כהלכה. טופס נש"מ מעודכן הוא המפתח למימוש מלא של זכויות הפנסיה.

טעויות נפוצות במילוי טופס נש"מ

כדי למנוע טעויות בהפקדות לחיסכון הפנסיוני, חשוב להימנע מטעויות נפוצות במילוי טופס נש"מ:

• אי מילוי שדות חובה – יש למלא את כל השדות הרלוונטיים בטופס, כולל מספרי זיהוי של הקרן הפנסיונית.
• כתב יד בלתי קריא – הפרטים צריכים להיות ממולאים בכתב ברור וקריא על מנת למנוע טעויות.
• אי עדכון פרטים אישיים – שינוי בפרטי העובד כגון שם או מספר זהות מחייב עדכון הטופס.
• חוסר חתימה של הצדדים – העדר חתימה של העובד, המעסיק וחברת הביטוח (בביטוח מנהלים) עלול לגרום לפסילת הטופס.
• אי שליחת העתק לאגף משאבי אנוש – העתק חתום של הטופס חייב להישלח לעדכון במערכות השכר.
• טופס ישן או לא מעודכן – יש להשתמש אך ורק בנוסח העדכני של טפסי נש"מ.
• מילוי ידני של סכומים ואחוזים – הנתונים הכספיים מתעדכנים אוטומטית ואין למלא אותם ידנית.
• אי עדכון בשינוי תנאי החיסכון הפנסיוני – כל שינוי מחייב מילוי טופס נש"מ מעודכן.
• שכחה לצרף אישורים נדרשים – למשל אישור המשך חברות בקרן פנסיה ותיקה.

מניעת טעויות בטופס נש"מ מבטיחה זכויות פנסיה מלאות לעובד וחוסכת זמן ומאמץ בתיקון טעויות בדיעבד. יש להקפיד על מילוי מדויק בהתאם להנחיות נציבות שירות המדינה.

תהליך מילוי טופס נש"מ

הנה השלבים העיקריים בתהליך מילוי טופס נש"מ:

1. בחירת סוג הטופס המתאים – יש לברר מהו סוג הטופס הנדרש עבור העובד בהתאם לנסיבותיו. למשל טופס לבחירת קרן פנסיה חדשה או המשך חברות בקרן ותיקה.
2. איסוף נתונים רלוונטיים – יש לאסוף את המידע הנדרש כגון פרטי העובד, פרטי הקרן הפנסיונית, אחוזי הפרשה ועוד.
3. מילוי פרטים אישיים של העובד – יש למלא בשדות המתאימים את פרטי הזיהוי, הכתובת והאגף של העובד.
4. מילוי פרטי הקרן הפנסיונית – מלא את שם הקרן, מספרה ברשם הקרנות ובמלם ופרטים רלוונטיים נוספים.
5. מילוי אחוזי ההפרשה וסכומים ככל שנדרש – על פי הנהוג לגבי אותו סוג טופס נש"מ.
6. חתימה על ידי העובד והמעסיק – העובד והממונה מטעם המעסיק חותמים על הטופס.
7. משלוח העתק לאגף משאבי אנוש – לצורך עדכון במערכות השכר. שומרים העתק בתיק האישי.
8. עדכון הטופס בכל שינוי – יש למלא טופס חדש ומעודכן במקרה של שינוי תנאים.

שלבים אלה מבטיחים מילוי מסודר ומדויק של טופס נש"מ ושמירה על זכויות הפנסיה של העובד. יש לפעול על פי נוהלי נציבות שירות המדינה בנושא.

השלכות של טעויות במילוי טופס נש"מ

לטעויות במילוי טופס נש"מ יכולות להיות השלכות שליליות על זכויות הפנסיה של העובד:

• אובדן כספים – אם הכספים מופקדים לקרן הפנסיה הלא נכונה עקב טעות, העובד עלול לאבד את הכספים שהופקדו.
• עיכובים בהפקדות – טעות בפרטים מזהים של הקרן עלולה לגרום לעיכובים בביצוע ההפקדות השוטפות לחיסכון הפנסיוני.
• אובדן הטבות מס – אם ההפקדות מופנות למוצר פנסיוני שאינו זכאי להטבות מס, העובד עלול לאבד הטבות אלה.
• צורך בתיקון הטופס ועיכובים – תיקון הטעות מצריך מילוי טפסים חדשים, זמן ומאמץ.
• קנסות וריבית על תשלומים חסרים – במקרים מסוימים הקרן הפנסיונית רשאית להטיל קנסות וריבית על חוסר בהפרשות.
• אי מימוש מלוא זכויות הפנסיה של העובד – טעות בטופס נש"מ עלולה למנוע מהעובד לממש את מלוא זכויותיו.

לפיכך, חשוב להשקיע במילוי מדויק של הטופס על פי ההנחיות כדי למנוע תקלות ואובדן זכויות של העובד בעתיד.

הנחיות לעדכון טופס נש"מ

כאשר יש צורך לעדכן את טופס נש"מ, יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

• יש להשתמש אך ורק בנוסח העדכני של הטופס כפי שמופיע באתר נציבות שירות המדינה.
• אסור למחוק או לתקן על גבי טופס ישן. יש למלא טופס חדש לגמרי.
• כל השדות הרלוונטיים חייבים להיות ממולאים במלואם עם הנתונים המעודכנים.
• העובד והמעסיק חייבים לחתום על הטופס המעודכן.
• יש לצרף לטופס כל אישור נדרש כגון אישור המשך חברות בקרן פנסיה ותיקה.
• העתק הטופס המעודכן צריך להישלח לעדכון במערכות משאבי אנוש.
• העובד צריך לקבל לידיו העתק מהטופס המעודכן.
• כל שינוי נוסף בעתיד מחייב מילוי טופס נש"מ מעודכן נוסף.
• בסיום העסקה יש למלא טופס להפסקת הפקדות.

הקפדה על הנחיות העדכון חיונית כדי למנוע טעויות ולהבטיח כי זכויות הפנסיה של העובד יישמרו.

זכויות פנסיה של עובדים זמניים בשירות המדינה

לעובדים זמניים בשירות המדינה יש אפשרויות שונות לגבי החיסכון הפנסיוני שלהם:

• עובד זמני לתקופה קצרה – רשאי לבחור לא להפריש כלל לפנסיה ולקבל את מלוא השכר כולל דמי הפנסיה כמשכורת.
• עובד זמני לתקופה ארוכה יותר – רצוי שיבחר קרן פנסיה ויחל לחסוך בה מהיום הראשון לעבודה.
• הפרשות לקרן פנסיה – העובד בוחר את קרן הפנסיה וממלא טופס נש"מ רגיל כמו עובד קבוע.
• העברת כספים במינוי לקבוע – אם העובד הזמני מתמנה לקבוע, כספי הפנסיה שלו מועברים לאוצר המדינה.
• קבלת כספים בפרישה מוקדמת – עובד שפרש לפני הקביעות יכול למשוך את הכספים שנצברו לזכותו בקרן הפנסיה.
• זכות לקצבה בגיל פרישה – עובד זמני שהפריש לפנסיה זכאי לקצבת זיקנה מהקרן בהתאם לסכומים שהצטברו.

לכן, עובד זמני שצופה המשך העסקה ארוכה רצוי שינצל את הזמן כדי לצבור זכויות פנסיה לקראת גיל הפרישה.

הוראות מעבר בעת שינוי כללי הפנסיה

לעיתים קרובות מבוצעים שינויים בכללי החיסכון הפנסיוני של עובדי המדינה. במקרים כאלה נקבעות הוראות מעבר:

• עובדים ותיקים – עובדים מבוגרים יותר שכבר צברו שנים רבות במסלול ישן, לרוב נשארים באותו מסלול עד הפרישה.
• עובדים חדשים – מצטרפים אוטומטית למסלול החדש. למשל, עובדים חדשים כיום מצטרפים לברירת המחדל.
• עובדים באמצע – יכולים בדרך כלל לבחור אם לעבור למסלול החדש או להישאר בישן.
• לו"ז למעבר בין המסלולים – בדרך כלל ניתנת שנה-שנתיים לעובדים להחליט ולעבור מסלול אם רצוי להם.
• כללי המעבר – נקבעים כללים ספציפיים מי רשאי לעבור, איך ומתי. למשל האם כל הכספים עוברים איתו.
• עדכון טופס נש"מ – עם המעבר בין המסלולים יש למלא טופס נש"מ מעודכן עם פרטי המסלול החדש.
• ייעוץ אישי לעובדים – רצוי להתייעץ עם גורם מקצועי לגבי ההשלכות של המעבר עבור העובד.

הוראות המעבר נועדו לאפשר את השינוי החקיקתי מבלי לפגוע בזכויות הצבורות של העובדים הוותיקים. חשוב לבחון את ההשפעה שלהן לגבי כל עובד.

לסיכום, טפסי נש"מ הם כלי מרכזי להסדרת החיסכון הפנסיוני של עובדי המדינה. הטפסים משמשים לרישום קרן הפנסיה, קופות גמל ומוצרי חיסכון נוספים וקובעים את ההפרשות החודשיות שמממנות את זכויות העובד.

מילוי מדויק ושלם של הטפסים קריטי כדי למנוע טעויות ואובדן כספים. יש להשתמש בנוסח העדכני, למלא את כל השדות הרלוונטיים ולהקפיד על חתימות של העובד, המעסיק והגופים הפיננסיים.

כל שינוי בפרטי ההפקדות מחייב עדכון הטופס. עותק מהטופס צריך להישמר בתיק האישי של העובד ובמשאבי אנוש. מילוי נכון של טפסי נש"מ הוא הבסיס למימוש מלא של זכויות הפנסיה בעתיד.

יש להשתמש רק בטופסי נספחי נש"מ המעודכנים ביותר, הניתנים להורדה מאתר האינטרנט

של נציבות המדינה : https://www.gov.il/he/Departments/civil_service_commission

יש חובה למלא את כל השדות הרלוונטיים בטפסים בכתב קריא וברור.